doc/Copyright/assign.changes.manual

   1 The way to assign copyright to the Foundation is to sign an assignment
   2 contract.  This is what legally makes the FSF the copyright holder so
   3 that we can register the copyright on the new version.
   4 I'm assuming that you wrote these changes yourself;
   5 if other people wrote parts, we may need papers from them.
   6
   7 If you are employed to do writing (even at a university), or have
   8 made an agreement with your employer or school saying it owns text
   9 you write, then you and we need a signed piece of paper from your
  10 employer disclaiming rights to your changes.
  11
  12 The disclaimer should be signed by a vice president or general manager
  13 of the company.  If you can't get at them, anyone else authorized to
  14 license manuals produced there will do.  Here is a sample wording:
  15
  16   Digital Stimulation Corporation hereby disclaims all copyright
  17   interest in the changes and enhancements made by Hugh Heffner to the
  18   manual "The Seduction Manual", also including any future revisions
  19   of these changes and enhancements.  We do not consider them as a work
  20   made for hire for us.
  21
  22   <signature of Ty Coon>, 1 April 1987
  23   Ty Coon, President of Vice, Digital Stimulation Corp.
  24
  25 IMPORTANT: When you talk to your employer, *no matter what
  26 instructions they have given you*, don't fail to show them the sample
  27 disclaimer above, or a disclaimer with the details filled in for your
  28 specific case.  Companies are usually willing to sign a disclaimer
  29 without any fuss.  If you make your request less specific, you may
  30 open Pandora's box and cause a long and unnecessary delay.
  31
  32 Below is the assignment contract that we usually use.  You would need
  33 to print it out, sign it, and snail it to:
  34
  35 Richard Stallman
  36 77 Mass Ave rm 32-381
  37 Cambridge MA 02139
  38 USA
  39
  40 Snail a copy of the employer's disclaimer as well.
  41
  42 Please send me email about what you decide to do.  If you have any
  43 questions, or would like something to be changed, ask rms@ai.mit.edu via email.
  44 \f                           ASSIGNMENT
  45
  46    For good and valuable consideration, receipt of which I acknowledge, I,
  47 NAME OF PERSON, hereby transfer to the Free Software Foundation, Inc. (the
  48 "Foundation") my entire right, title, and interest (including all rights
  49 under copyright) in my changes and enhancements to the manual "NAME OF
  50 MANUAL", subject to the conditions below.  These changes and enhancements
  51 are herein called the "Work".  The work hereby assigned shall also include
  52 any future revisions of these changes and enhancements hereafter made by me.
  53
  54    Upon thirty days' prior written notice, the Foundation agrees to
  55 grant me non-exclusive rights to use the Work (i.e. my changes and
  56 enhancements, not the manual which I enhanced) as I see fit; (and the
  57 Foundation's rights shall otherwise continue unchanged).
  58
  59    For the purposes of this contract, a work "based on the Work" means
  60 any work that in whole or in part incorporates or is derived from all or
  61 part of the Work.
  62
  63    The Foundation promises that all distribution of the Work, or of any
  64 work "based on the Work", that takes place under the control of the
  65 Foundation or its assignees, shall be on terms that explicitly and
  66 perpetually permit anyone possessing a copy of the work to which the terms
  67 apply, and possessing accurate notice of these terms, to redistribute
  68 copies of the work to anyone on the same terms.  These terms shall not
  69 restrict which members of the public copies may be distributed to.  These
  70 terms shall not require a member of the public to pay any royalty to the
  71 Foundation or to anyone else for any permitted use of the work they apply
  72 to, or to communicate with the Foundation or its agents in any way either
  73 when redistribution is performed or on any other occasion.
  74
  75    The Foundation promises to give or send me, upon reasonable prior notice
  76 and payment of a fee no more than twenty times the cost of the necessary
  77 materials and postage, a copy of any or all of the works "based on the
  78 Work" that it offers to the public or that it has offered within the
  79 past six months, or that it distributed for the first time within the past
  80 six months.  My request shall detail whether I wish to receive all
  81 such works or specific works.  My choice of works to request may affect the
  82 cost and therefore the fee.
  83
  84    I hereby represent and warrant that I am the sole copyright holder for the
  85 Work and that I have the right and power to enter into this contract.  I
  86 hereby indemnify and hold harmless the Foundation, its officers, employees,
  87 and agents against any and all claims, actions or damages (including
  88 attorney's reasonable fees) asserted by or paid to any party on account of a
  89 breach or alleged breach of the foregoing warranty.  I make no other express
  90 or implied warranty (including without limitation, in this disclaimer of
  91 warranty, any warranty of MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE).
  92
  93 Agreed:  [signature]                    Date:
  94
  95
  96 ACCEPTED: FREE SOFTWARE FOUNDATION - Thanks for contributing to the GNU
  97 project!
  98
  99 Richard M. Stallman, President
 100 \f
 101 Please do not delete the control-l character before this line.
 102 Please print this as a separate page.
 103
 104 Please email a copy of the information on this page to
 105 fsf-records@gnu.org, if you can, so that our clerk doesn't have
 106 to type it in.  Use your full name as the subject line.
 107
 108 Otherwise, please write down the answers and snail this with
 109 your assignment.
 110
 111 [For the copyright registration, what country are you a citizen of?]
 112
 113
 114 [What year were you born?]
 115
 116
 117 [What is your email address?]
 118
 119
 120 [Please write your snail address here, so we can snail a copy back to you.]
 121
 122
 123
 124
 125
 126
 127 [Which files have you changed so far, and which new files have you written
 128 so far?]