doc/Copyright/assign.manual

   1 The way to assign copyright on this manual to the Foundation is to
   2 sign an assignment contract.
   3
   4 In addition, if you have made an agreement with an employer or school
   5 to give them rights to such work, or if it might be considered part of
   6 your job, then you and we need a signed piece of paper from your
   7 employer or school, disclaiming rights to the manual.
   8
   9 The disclaimer should be signed by a vice president or general manager
  10 of the company.  If you can't get at them, anyone else authorized to
  11 license works produced there will do.  Here is a sample wording:
  12
  13   Digital Stimulation Corporation hereby disclaims all copyright interest
  14   in the manual, "The Automatic Manual", written by Mr. Write, including
  15   both the present version of the manual and his/her future changes and
  16   enhancements to it.  We do not consider it or them as a work made
  17   for hire for us.
  18
  19   <signature of Ty Coon>, 1 April 1987
  20   Ty Coon, President of Vice, Digital Stimulation Corp.
  21
  22 IMPORTANT: When you talk to your employer, *no matter what
  23 instructions they have given you*, don't fail to show them the sample
  24 disclaimer above.  Companies are usually willing to sign a disclaimer
  25 without any fuss.  If you vary the request, or make it less specific,
  26 you are liable to open a Pandora's Box and cause a long and
  27 unnecessary delay.
  28
  29 Below is the assignment contract that we usually use.  You would need
  30 to print it out, sign it, and snail it to me:
  31
  32 Richard Stallman
  33 77 Mass Ave rm 32-381
  34 Cambridge MA 02139
  35 USA
  36
  37 Snail me a copy of the employer's disclaimer as well.
  38
  39 Please send me email about what you decide to do.  If you have any
  40 questions, or would like something to be changed, ask me via email.
  41 \f                           ASSIGNMENT
  42
  43    For $1 and other good and valuable consideration, receipt of which I
  44 acknowledge, I, NAME OF PERSON, hereby transfer to the Free Software
  45 Foundation, Inc. (the "Foundation") my entire right, title, and interest
  46 (including all rights under copyright) in my manual "NAME OF MANUAL" (the
  47 "Work"), subject to the conditions below.  The work hereby assigned shall
  48 further include any future changes and/or enhancements hereafter made by me.
  49
  50    Upon thirty days' prior written notice, the Foundation agrees to grant me
  51 non-exclusive rights to use the Work as I see fit; (and the Foundation's
  52 rights shall otherwise continue unchanged).
  53
  54    For the purposes of this contract, a work "based on the Work" means any
  55 work that in whole or in part incorporates or is derived from all or part of
  56 the Work.
  57
  58    The Foundation promises that all distribution of the Work, or of any
  59 work "based on the Work", that takes place under the control of the
  60 Foundation or its agents or assignees, shall be on terms that explicitly and
  61 perpetually permit anyone possessing a copy of the work to which the terms
  62 apply, and possessing accurate notice of these terms, to redistribute copies
  63 of the work to anyone on the same terms.  These terms shall not restrict which
  64 members of the public copies may be distributed to.  These terms shall not
  65 require a member of the public to pay any royalty to the Foundation or to
  66 anyone else for any permitted use of the work they apply to, or to communicate
  67 with the Foundation or its agents in any way either when redistribution is
  68 performed or on any other occasion.
  69
  70    The Foundation promises that any work "based on the Work" which is
  71 a program, and which is offered to the public by the Foundation or its
  72 agents or assignees, shall be offered in the form of machine-readable
  73 source code, in addition to any other forms of the Foundation's
  74 choosing.  However, the Foundation is free to choose at its
  75 convenience the media of distribution for machine-readable source
  76 code.
  77
  78    The Foundation promises to give or send me, upon reasonable prior notice
  79 and payment of a fee no more than twenty times the cost of the necessary
  80 materials and postage, a copy of any or all of the works "based on the
  81 Work" that it offers to the public or that it has offered within the past
  82 six months, or that it distributed for the first time within the past six
  83 months.  For works that are programs, the machine-readable source code shall
  84 be included.  My request shall detail whether I wish to receive all such works
  85 or specific works.  My choice of works to request may affect the cost and
  86 therefore the fee.
  87
  88    I hereby represent and warrant that I am the sole copyright holder for the
  89 Work and that I have the right and power to enter into this contract.  I
  90 hereby indemnify and hold harmless the Foundation, its officers, employees,
  91 and agents against any and all claims, actions or damages (including
  92 attorney's reasonable fees) asserted by or paid to any party on account of a
  93 breach or alleged breach of the foregoing warranty.  I make no other express
  94 or implied warranty (including without limitation, in this disclaimer of
  95 warranty, any warranty of MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE).
  96
  97 Agreed:  [signature and date]
  98
  99
 100
 101 ACCEPTED: FREE SOFTWARE FOUNDATION - Thanks for contributing to the GNU project!
 102
 103 Richard M. Stallman, President
 104 \f
 105 Please write down the answers to these questions, and snail this page
 106 with your assignment.
 107
 108 [For the copyright registration, what country are you a citizen of?]
 109
 110
 111 [What year were you born?]
 112
 113
 114 [What is your email address?]
 115
 116
 117 [Please write your snail address here, so we can snail a copy back to you.]