doc/Copyright/disclaim.manual

   1 I'd like to ask you to sign a disclaimer for the manual, thus putting
   2 it in the public domain.  (For a small manual such as this, it's not
   3 worth our trying to assert a copyleft.)
   4
   5     I, <name of person>, hereby disclaim all copyright interest in my
   6     manual <manual> which does <one-line description>.
   7
   8     I affirm that I have no other proprietary interest
   9     that would undermine this release, and will do nothing to undermine
  10     it in the future.  I represent that the work is my own and not
  11     a copy of someone else's work.
  12
  13     <signature and date>
  14
  15 *Don't forget to include the date.*
  16 Spell out the month name--don't use a number for the month.  Dates
  17 using a number for the month are ambiguous; 2/8/95 means one thing in
  18 the US and another in Europe.
  19
  20 If you are employed to do writing (even at a university), or have made
  21 an agreement with your employer or school saying it owns what you
  22 write, then we also need a signed disclaimer from your employer or
  23 school.
  24
  25 This disclaimer should be signed by a vice president or general
  26 manager of the company.  If you can't get at them, anyone else
  27 authorized to license software produced there will do.  Here is a
  28 sample wording:
  29
  30   Yoyodyne, Inc. hereby disclaims all copyright interest
  31   in the manual "sample.tex" written by Hugh Hacker, including both the
  32   present version of the program and his/her future changes and
  33   enhancements to it.  We do not consider it or them as a work made
  34   for hire for us.
  35
  36   Yoyodyne, Inc. affirms that it has no other
  37   proprietary interest that would undermine this release,
  38   and will do nothing to undermine it in the future.
  39
  40   <signature of Moe Ghoul>, 1 April 1987
  41   Moe Ghoul, President of Vice, Yoyodyne, Inc.
  42
  43 If your employer says they do have a claim that could conflict with the
  44 use of the manual, then please put me in touch with a suitable
  45 representative of the company, so that we can negotiate what to do
  46 about it.
  47
  48 IMPORTANT: When you talk to your employer, *no matter what
  49 instructions they have given you*, don't fail to show them the sample
  50 disclaimer above, or a disclaimer with the details filled in for your
  51 specific case.  Companies are usually willing to sign a disclaimer
  52 without any fuss.  If you make your request less specific, you may
  53 create spurious anxieties about issues that don't pertain to the
  54 real situation. That could cause a long and unnecessary delay.
  55
  56 Please send a scanned copy of the signed disclaimers to
  57 <assign@gnu.org>.
  58
  59 You can also fax the forms to +1-617-542-2652, or send the forms via the
  60 postal mail to:
  61
  62 Attn: Copyright Administrator
  63 Free Software Foundation
  64 51 Franklin Street, 5th Floor
  65 Boston, MA 02110, USA
  66
  67
  68 Please print your email address on the printed disclaimer.