autoupdate
[gnulib.git] / doc / maintain.texi
index 75c9595..992d33e 100644 (file)
@@ -1,11 +1,11 @@
 \input texinfo.tex    @c -*-texinfo-*-
 @c %**start of header
 @setfilename maintain.info
-@settitle Information For Maintainers of GNU Software
+@settitle Information for Maintainers of GNU Software
 @c For double-sided printing, uncomment:
 @c @setchapternewpage odd
 @c This date is automagically updated when you save this file:
-@set lastupdate November 6, 2008
+@set lastupdate March 25, 2010
 @c %**end of header
 
 @dircategory GNU organization
 
 @c Put everything in one index (arbitrarily chosen to be the concept index).
 @syncodeindex fn cp
-@syncodeindex ky cp
 @syncodeindex pg cp
-@syncodeindex vr cp
 
 @copying
 Information for maintainers of GNU software, last updated @value{lastupdate}.
 
 Copyright @copyright{} 1992, 1993, 1994, 1995, 1996, 1997, 1998, 1999,
-2000, 2001, 2002, 2003, 2004, 2005, 2006, 2007, 2008 Free Software
+2000, 2001, 2002, 2003, 2004, 2005, 2006, 2007, 2008, 2009, 2010 Free Software
 Foundation, Inc.
 
 @quotation
@@ -39,7 +37,7 @@ Texts.  A copy of the license is included in the section entitled
 @end copying
 
 @titlepage
-@title Information For Maintainers of GNU Software
+@title Information for Maintainers of GNU Software
 @author Richard Stallman
 @author last updated @value{lastupdate}
 @page
@@ -85,25 +83,51 @@ maintainer of a GNU program on behalf of the GNU Project.  Everyone is
 entitled to change and redistribute GNU software; you need not pay
 attention to this file to get permission.  But if you want to maintain a
 version for widespread distribution, we suggest you follow these
-guidelines; if you would like to be a GNU maintainer, then it is
+guidelines.  If you would like to be a GNU maintainer, then it is
 essential to follow these guidelines.
 
 In addition to this document, please read and follow the GNU Coding
 Standards (@pxref{Top, , Contents, standards, GNU Coding Standards}).
 
-Please send corrections or suggestions for this document to
-@email{maintainers@@gnu.org}.  If you make a suggestion, please include
-a suggested new wording for it, to help us consider the suggestion
-efficiently.  We prefer a context diff to the @file{maintain.texi} file,
-but if you don't have that file, you can make a context diff for some
-other version of this document, or propose it in any way that makes it
-clear.
+@cindex @code{gnustandards-commit@@gnu.org} mailing list
+If you want to receive diffs for every change to these GNU documents,
+join the mailing list @code{gnustandards-commit@@gnu.org}, via the web
+interface at
+@url{http://lists.gnu.org/mailman/listinfo/gnustandards-commit}.
+Archives are also available there.
 
+@cindex @code{bug-standards@@gnu.org} email address
+@cindex Savannah repository for gnustandards
+@cindex gnustandards project repository
+Please send corrections or suggestions for this document to
+@email{bug-standards@@gnu.org}.  If you make a suggestion, please
+include a suggested new wording for it, to help us consider the
+suggestion efficiently.  We prefer a context diff to the Texinfo
+source, but if that's difficult for you, you can make a context diff
+for some other version of this document, or propose it in any way that
+makes it clear.  The source repository for this document can be found
+at @url{http://savannah.gnu.org/projects/gnustandards}.
+
+@cindex @code{mentors@@gnu.org} mailing list
 If you have general questions or encounter a situation where it isn't
 clear what to do, you can ask @email{mentors@@gnu.org}, which is a
-list of a few other GNU contributor who have offered to answer
+list of a few experienced GNU contributors who have offered to answer
 questions for new maintainers.
 
+The directory @file{/gd/gnuorg} mentioned throughout this document is
+found on the GNU file server, currently @code{fencepost.gnu.org}; if
+you are the maintainer of a GNU package, you should have an account
+there.  See @url{http://www.gnu.org/software/README.accounts.html} if
+you don't have one.  (You can also ask for accounts for people who
+help you a large amount in working on the package.)
+
+If on occasion you find that any GNU computer systems
+(@code{fencepost.gnu.org}, @code{ftp.gnu.org},
+@code{savannah.gnu.org}, or others) seem to be down, you can check the
+current status at @url{http://identi.ca/group/fsfstatus}.  Most likely
+the problem, if it is at the FSF end, is already being worked on.
+
+@cindex Piercy, Marge
 This document uses the gender-neutral third-person pronouns ``person'',
 ``per'', ``pers'' and ``perself'' which were promoted, and perhaps
 invented, by Marge Piercy in @cite{Woman on the Edge of Time}.  They are
@@ -112,13 +136,6 @@ they apply equally to males and females.  For example, ``Person placed
 per new program under the GNU GPL, to let the public benefit from per
 work, and to enable per to feel person has done the right thing.''
 
-The directory @file{/gd/gnuorg} is found on the GNU file server,
-currently @code{fencepost.gnu.org}; if you are the maintainer of a GNU
-package, you should have an account there.  See
-@url{http://www.gnu.org/software/README.accounts.html} if you don't
-have one.  (You can also ask for accounts for people who help you a
-large amount in working on the package.)
-
 This release of the GNU Maintenance Instructions was last updated
 @value{lastupdate}.
 
@@ -141,10 +158,11 @@ maintainer needs the GNU Project's confirmation, but your judgment that
 a person is capable of doing the job will carry a lot of weight.
 
 As your final act as maintainer, it would be helpful to set up the
-package under @code{savannah.gnu.org} (@pxref{Old Versions}).  This will
-make it much easier for the new maintainer to pick up where you left off
-and will ensure that the source tree is not misplaced if it takes us a
-while to find a new maintainer.
+package under @code{savannah.gnu.org} if it is not there already
+(@pxref{Old Versions}).  This will make it much easier for the new
+maintainer to pick up where you left off and will ensure that the
+source tree is not misplaced if it takes us a while to find a new
+maintainer.
 
 
 @node Recruiting Developers
@@ -322,7 +340,7 @@ contributor the papers; if they haven't, then you should send the
 papers.  In any case, you should wait for the confirmation from the
 FSF that the signed papers have been received and accepted before
 integrating the new contributor's material, as usual.
+
 If a contributor is reluctant to sign an assignment for a large change,
 and is willing to sign a disclaimer instead, that is acceptable, so you
 should offer this alternative if it helps you reach agreement.  We
@@ -526,9 +544,9 @@ instead of a copyright notice, it should have a notice saying explicitly
 that it is in the public domain.
 
 Even image files and sound files should contain copyright notices and
-license notices, if they can.  Some formats do not have room for textual
-annotations; for these files, state the copyright and copying
-permissions in a README file in the same directory.
+license notices, if their format permits.  Some formats do not have
+room for textual annotations; for these files, state the copyright and
+copying permissions in a @file{README} file in the same directory.
 
 Change log files should have a copyright notice and license notice at
 the end, since new material is added at the beginning but the end
@@ -543,9 +561,12 @@ which file it is generated from.
 A copyright notice looks like this:
 
 @example
-Copyright (C) @var{year1}, @var{year2}, @var{year3}  @var{copyright-holder}
+Copyright (C) @var{year1}, @var{year2}, @var{year3} @var{copyright-holder}
 @end example
 
+The word @samp{Copyright} must always be in English, by international
+convention.
+
 The @var{copyright-holder} may be the Free Software Foundation, Inc., or
 someone else; you should know who is the copyright holder for your
 package.
@@ -556,7 +577,8 @@ stick with parenthesized @samp{C} unless you know that C-in-a-circle
 will work.  For example, a program's standard @option{--version}
 message should use parenthesized @samp{C} by default, though message
 translations may use C-in-a-circle in locales where that symbol is
-known to work.
+known to work.  Alternatively, the @samp{(C)} or C-in-a-circle can be
+omitted entirely; the word @samp{Copyright} suffices.
 
 To update the list of year numbers, add each year in which you have
 made nontrivial changes to the package.  (Here we assume you're using
@@ -619,11 +641,12 @@ Every nontrivial file needs a license notice as well as the copyright
 notice.  (Without a license notice giving permission to copy and
 change the file, the file is non-free.)
 
-The package itself should contain a full copy of GPL (conventionally
-in a file named @file{COPYING}) and the GNU Free Documentation License
-(included within your documentation).  If the package contains any
-files distributed under the Lesser GPL, it should contain a full copy
-of that as well (conventionally in a file named
+The package itself should contain a full copy of GPL in plain text
+(conventionally in a file named @file{COPYING}) and the GNU Free
+Documentation License (included within your documentation, so there is
+no need for a separate plain text version).  If the package contains
+any files distributed under the Lesser GPL, it should contain a full
+copy of its plain text version also (conventionally in a file named
 @file{COPYING.LESSER}).
 
 If you have questions about license issues for your GNU package,
@@ -733,17 +756,18 @@ name.
 Please adjust the list of invariant sections as appropriate for your
 manual.  If there are none, then say ``with no Invariant Sections''.
 If your manual is not published by the FSF, and under 400 pages, you
-can omit both cover texts and the inclusion of the GPL.
+can omit both cover texts.
 
 @xref{GNU Sample Texts,,,texinfo,Texinfo}, for a full example in a
 Texinfo manual, and see
 @url{http://www.gnu.org/licenses/fdl-howto.html} for more advice about
 how to use the GNU FDL.
 
-If the manual is over 400 pages, or if the FSF thinks it might be a good
-choice for publishing on paper, then please include our standard
-invariant section which explains the importance of free documentation.
-Write to @email{assign@@gnu.org} to get a copy of this section.
+If the manual is over 400 pages, or if the FSF thinks it might be a
+good choice for publishing on paper, then please include the GNU GPL,
+as in the notice above.  Please also include our standard invariant
+section which explains the importance of free documentation.  Write to
+@email{assign@@gnu.org} to get a copy of this section.
 
 When you distribute several manuals together in one software package,
 their on-line forms can share a single copy of the GFDL (see
@@ -757,15 +781,20 @@ usually simplest to include the GFDL in each manual.
 @subsection License Notices for Other Files
 
 Small supporting files, short manuals (under 300 lines long) and rough
-documentation (README files, INSTALL files, etc) can use a simple
-all-permissive license like this one:
+documentation (@file{README} files, @file{INSTALL} files, etc.)@: can
+use a simple all-permissive license like this one:
 
 @smallexample
 Copying and distribution of this file, with or without modification,
 are permitted in any medium without royalty provided the copyright
-notice and this notice are preserved.
+notice and this notice are preserved.  This file is offered as-is,
+without any warranty.
 @end smallexample
 
+Older versions of this license did not have the second sentence with
+the express warranty disclaimer.  There is no urgent need to update
+existing files, but new files should use the new text.
+
 If your package distributes Autoconf macros that are intended to be
 used (hence distributed) by third-party packages under possibly
 incompatible licenses, you may also use the above all-permissive
@@ -1004,6 +1033,7 @@ publicly accessible, be careful not to put anything in the repository or
 change log that you would not want to hand over to another maintainer
 some day.
 
+@cindex @code{savannah-hackers@@gnu.org}
 The GNU Project provides a server that GNU software packages can use
 for source control and other package needs: @code{savannah.gnu.org}.
 You don't have to use this repository, but if you plan to allow public
@@ -1011,9 +1041,17 @@ read-only access to your development sources, it is convenient for
 people to be able to find various GNU packages in a central place.
 Savannah is managed by @email{savannah-hackers@@gnu.org}.
 
-All GNU maintainers are encouraged to take advantage of Savannah, as
-sharing such a central point can serve to foster a sense of community
-among GNU developers and help in keeping up with project management.
+All GNU maintainers are strongly encouraged to take advantage of
+Savannah, as sharing such a central point can serve to foster a sense
+of community among GNU developers and help in keeping up with project
+management.
+
+@cindex @code{savannah-announce@@gnu.org} mailing list
+If you do use Savannah, it is a good idea to subscribe to the
+@email{savannah-announce@@gnu.org} mailing list
+(@url{http://lists.gnu.org/mailman/listinfo/savannah-announce}).  This
+is a very low-volume list to keep Savannah users informed of system
+upgrades, problems, and the like.
 
 
 @node Distributions
@@ -1223,13 +1261,20 @@ maintain the web pages at @url{www.gnu.org} for your project
 
 @item
 In the @samp{My Account Conf} page on @code{savannah}, upload the GPG
-key you will use to sign your packages.  You can create a key with the
-command @code{gpg --gen-key}.  (For full information about GPG, see
-@url{http://www.gnu.org/software/gpg}).
+key you will use to sign your packages.
+
+You can create a key with the command @code{gpg --gen-key}.  It is
+good to also send your key to the GPG public key server: @code{gpg
+--keyserver keys.gnupg.net --send-keys @var{keyid}}, where @var{keyid}
+is the eight hex digits reported by @code{gpg --list-public-keys} on
+the @code{pub} line before the date.  For full information about GPG,
+see @url{http://www.gnu.org/software/gpg})
 
 @item
-Send a message, preferably GPG-signed, to @email{ftp-upload@@gnu.org}
-with the following:
+Compose a message with the following items in some @var{msgfile}.
+Then GPG-sign it by running @code{gpg --clearsign @var{msgfile}}, and
+finally email the resulting @file{@var{msgfile}.asc}), to
+@email{ftp-upload@@gnu.org}.
 
 @enumerate
 @item
@@ -1254,15 +1299,18 @@ The administrators will acknowledge your message when they have added
 the proper GPG keys as authorized to upload files for the
 corresponding packages.
 
+The upload system will email receipts to the given email addresses
+when an upload is made, either successfully or unsuccessfully.
+
 
 @node Automated Upload Procedure
 @subsection Automated Upload Procedure
 
 @cindex uploads
 
-Once you have registered your information as described in the
-previous section, you will be able to do unattended ftp uploads using
-the following procedure.
+Once you have registered your information as described in the previous
+section, you will be able to do ftp uploads for yourself using the
+following procedure.
 
 For each upload destined for @code{ftp.gnu.org} or
 @code{alpha.gnu.org}, three files (a @dfn{triplet}) need to be
@@ -1270,15 +1318,19 @@ uploaded via ftp to the host @code{ftp-upload.gnu.org}.
 
 @enumerate
 @item
-The file to be distributed (for example, @file{foo.tar.gz}).
+The file to be distributed; for example, @file{foo.tar.gz}.
 
 @item
-Detached GPG binary signature for (1), made using @samp{gpg -b}
-(for example, @file{foo.tar.gz.sig}).
+Detached GPG binary signature file for (1); for example,
+@file{foo.tar.gz.sig}.  Make this with @samp{gpg -b foo.tar.gz}.
+
 
 @item
-A clearsigned @dfn{directive file}, made using @samp{gpg --clearsign}
-(for example, @file{foo.tar.gz.directive.asc}).
+A clearsigned @dfn{directive file}; for example,
+@file{foo.tar.gz.directive.asc}.  Make this by preparing the plain
+text file @file{foo.tar.gz.directive} and then run @samp{gpg
+--clearsign foo.tar.gz.directive}.  @xref{FTP Upload Directive File -
+v1.1}, for the contents of the directive file.
 @end enumerate
 
 The names of the files are important. The signature file must have the
@@ -1289,9 +1341,9 @@ extension. If you do not follow this naming convention, the upload
 @emph{will not be processed}.
 
 Since v1.1 of the upload script, it is also possible to upload a
-@dfn{directive file} on its own to perform certain operations on
-uploaded files.  @xref{FTP Upload Directive File - v1.1}, for more
-information.
+clearsigned directive file on its own (no accompanying @file{.sig} or
+any other file) to perform certain operations on the server.
+@xref{FTP Upload Directive File - v1.1}, for more information.
 
 Upload the file(s) via anonymous ftp to @code{ftp-upload.gnu.org}. If
 the upload is destined for @code{ftp.gnu.org}, place the file(s) in
@@ -1310,19 +1362,20 @@ are sent a message if there are any problems processing an upload for your
 package. You also receive a message when your upload has been successfully
 processed.
 
-One relatively easy way to create and transfer the necessary files is
-to use the @code{gnupload} script, which is available from the
+One automated way to create and transfer the necessary files is to use
+the @code{gnupload} script, which is available from the
 @file{build-aux/} directory of the @code{gnulib} project at
-@url{http://savannah.gnu.org/projects/gnulib}.  Run @code{gnupload
---help} for a description and examples.
+@url{http://savannah.gnu.org/projects/gnulib}.  @code{gnupload} can
+also remove uploaded files.  Run @code{gnupload --help} for a
+description and examples.
 
 @code{gnupload} uses the @code{ncftpput} program to do the actual
 transfers; if you don't happen to have the @code{ncftp} package
-installed, you can use the @code{ncftpput-ftp} script as a
-replacement, which uses plain command line @code{ftp}.  It's also
-available from the @file{build-aux/} directory of @code{gnulib}.
+installed, the @code{ncftpput-ftp} script in the @file{build-aux/}
+directory of @code{gnulib} serves as a replacement which uses plain
+command line @code{ftp}.
 
-If you have difficulties processing an upload, email
+If you have difficulties with an upload, email
 @email{ftp-upload@@gnu.org}.
 
 
@@ -1375,10 +1428,18 @@ When uploaded by itself, the directive file must contain one or more
 of the directives @code{symlink}, @code{rmsymlink} or @code{archive},
 in addition to the obligatory @code{directory} and @code{version}
 directives.  A @code{filename} directive is not allowed, and a
-@code{comment} directive is optional.
+@code{comment} directive remains optional.
 
 If you use more than one directive, the directives are executed in the
-sequence they are specified in.
+sequence they are specified in.  If a directive results in an error,
+further execution of the upload is aborted.
+
+Removing a symbolic link (with @code{rmsymlink}) which does not exist
+results in an error.  However, attempting to create a symbolic link
+that already exists (with @code{symlink}) is not an error.  In this
+case @code{symlink} behaves like the command @command{ln -s -f}: any
+existing symlink is removed before creating the link.  (But an
+existing regular file or directory is not removed.)
 
 Here are a few examples.  The first removes a symlink:
 
@@ -1474,25 +1535,51 @@ official new releases, including those made just to fix bugs, we
 strongly recommend using the (moderated) general GNU announcements
 list, @email{info-gnu@@gnu.org}.  Doing so makes it easier for users
 and developers to find the latest GNU releases.  On the other hand,
-please do not announce test releases on @code{info-gnu} unless it's an
-unusual situation.
+please do not announce test releases on @code{info-gnu} unless it's a
+highly unusual situation.
 
 @cindex @url{http://planet.gnu.org}
 @cindex Savannah, news area
 Please also post release announcements in the news section of your
 Savannah project site.  It is fine to also write news entries for test
 releases and any other newsworthy events.  The news feeds from all GNU
-projects at savannah are aggregated at @url{http://planet.gnu.org}.
-(You can also post items directly, or arrange for feeds from other
-locations; see contact information on the GNU Planet web page.) 
+projects at savannah are aggregated at @url{http://planet.gnu.org}
+(GNU Planet).  You can also post items directly, or arrange for feeds
+from other locations; see contact information on the GNU Planet web
+page.
 
 @cindex announcement mailing list, project-specific
 You can maintain your own mailing list (typically
 @email{info-@var{program}@@gnu.org}) for announcements as well if you
-like.  For your own list, of course you can decide as you see fit what
+like.  For your own list, of course you decide as you see fit what
 events are worth announcing.  (@xref{Mail}, for more suggestions on
 handling mail for your package.)
 
+@cindex contents of announcements
+When writing an announcement, please include the following:
+
+@itemize @bullet
+@item
+A very brief description (a few sentences at most) of the general
+purpose of your package.
+
+@item
+Your package's web page (normally
+@indicateurl{http://www.gnu.org/software/@var{package}/}).
+
+@item
+Your package's download location (normally
+@indicateurl{http://ftp.gnu.org/gnu/@var{package}/}).  It is also
+useful to mention the FTP mirror list at
+@url{http://www.gnu.org/order/ftp.html}, and that
+@url{http://ftpmirror.gnu.org/@var{package/}} will automatically
+redirect to a nearby mirror.
+
+@item
+The NEWS (@pxref{NEWS File,,, standards, GNU Coding Standards}) for
+the present release.
+@end itemize
+
 
 @node Web Pages
 @chapter Web Pages
@@ -1505,17 +1592,6 @@ The overall goals are to support a wide variety of browsers, to focus
 on information rather than flashy eye candy, and to keep the site
 simple and uniform.
 
-The simplest way to maintain the web pages for your project is to
-register the project on @code{savannah.gnu.org}.  Then you can edit
-the pages using CVS.  You can keep the source files there too, but if
-you want to use @code{savannah.gnu.org} only for the web pages, simply
-register a ``web-only'' project.
-
-If you don't want to use that method, please talk with
-@email{webmasters@@gnu.org} about other possible methods.  For
-instance, you can mail them pages to install, if necessary.  But that
-is more work for them, so please use CVS if you can.
-
 Some GNU packages have just simple web pages, but the more information
 you provide, the better.  So please write as much as you usefully can,
 and put all of it on @code{www.gnu.org}.  However, pages that access
@@ -1523,11 +1599,39 @@ databases (including mail logs and bug tracking) are an exception; set
 them up on whatever site is convenient for you, and make the pages on
 @code{www.gnu.org} link to that site.
 
-Historically, web pages for GNU packages did not include GIF images,
-because of patent problems (@pxref{Ethical and Philosophical
-Consideration}).  Although the GIF patents expired in 2006, using GIF
-images is still not recommended, as the PNG and JPEG formats are
-generally superior.  See @url{http://www.gnu.org/philosophy/gif.html}.
+@menu
+* Hosting for Web Pages::
+* Freedom for Web Pages::
+* Manuals on Web Pages::
+* CVS Keywords in Web Pages::
+@end menu
+
+@node Hosting for Web Pages
+@section Hosting for Web Pages
+
+The best way to maintain the web pages for your project is to register
+the project on @code{savannah.gnu.org}.  Then you can edit the pages
+using CVS, using the separate ``web repository'' available on
+Savannah, which corresponds to
+@indicateurl{http://www.gnu.org/software/@var{package}/}.  You can
+keep your source files there too (using any of a variety of version
+control systems), but you can use @code{savannah.gnu.org} only for
+your gnu.org web pages if you wish; simply register a ``web-only''
+project.
+
+If you don't want to use that method, please talk with
+@email{webmasters@@gnu.org} about other possible methods.  For
+instance, you can mail them pages to install, if necessary.  But that
+is more work for them, so please use Savannah if you can.
+
+If you use Savannah, you can use a special @file{.symlinks} file in
+order to create symbolic links, which are not supported in CVS.  For
+details, see
+@url{http://www.gnu.org/server/standards/README.webmastering.html#symlinks}.
+
+
+@node Freedom for Web Pages
+@section Freedom for Web Pages
 
 If you use a site other than @code{www.gnu.org}, please make sure that
 the site runs on free software alone.  (It is ok if the site uses
@@ -1542,13 +1646,24 @@ Please don't link to a site that is about your package, which the
 public might perceive as connected with it and reflecting the position
 of its developers, unless it follows that criterion.
 
+Historically, web pages for GNU packages did not include GIF images,
+because of patent problems (@pxref{Ethical and Philosophical
+Consideration}).  Although the GIF patents expired in 2006, using GIF
+images is still not recommended, as the PNG and JPEG formats are
+generally superior.  See @url{http://www.gnu.org/philosophy/gif.html}.
+
+
+@node Manuals on Web Pages
+@section Manuals on Web Pages
+
 The web pages for the package should include its manuals, in HTML,
 DVI, Info, PostScript, PDF, plain ASCII, and Texinfo format (source).
-(All of these can be generated automatically from the Texinfo source
-using Makeinfo and other programs.)  When there is only one manual,
-put it in a subdirectory called @file{manual}; the file
-@file{manual/index.html} should have a link to the manual in each of
-its forms.
+All of these can be generated automatically from the Texinfo source
+using Makeinfo and other programs.
+
+When there is only one manual, put it in a subdirectory called
+@file{manual}; the file @file{manual/index.html} should have a link to
+the manual in each of its forms.
 
 If the package has more than one manual, put each one in a
 subdirectory of @file{manual}, set up @file{index.html} in each
@@ -1558,20 +1673,19 @@ subdirectory to link to that manual in all its forms, and make
 See the section below for details on a script to make the job of
 creating all these different formats and index pages easier.
 
-We would like to include links to all these manuals in the page
-@url{http://www.gnu.org/manual}.  Just send mail to
-@code{webmasters@@gnu.org} telling them the name of your package and
-asking them to edit @url{http://www.gnu.org/manual}, and they will do
-so based on the contents of your @file{manual} directory.
+We would like to include links to all GNU manuals on the page
+@url{http://www.gnu.org/manual}, so if yours isn't listed, please send
+mail to @code{webmasters@@gnu.org} telling them the name of your
+package and asking them to edit @url{http://www.gnu.org/manual}, and
+they will do so based on the contents of your @file{manual} directory.
 
 @menu
 * Invoking gendocs.sh::
-* CVS Keywords in Web Pages::
 @end menu
 
 
 @node Invoking gendocs.sh
-@section Invoking @command{gendocs.sh}
+@subsection Invoking @command{gendocs.sh}
 @pindex gendocs.sh
 @cindex generating documentation output
 
@@ -1580,32 +1694,36 @@ Texinfo documentation output for your web pages
 section above.  It has a companion template file, used as the basis
 for the HTML index pages.  Both are available from the Texinfo CVS
 sources:
-@format
+
+@smallformat
 @uref{http://savannah.gnu.org/cgi-bin/viewcvs/texinfo/texinfo/util/gendocs.sh}
 @uref{http://savannah.gnu.org/cgi-bin/viewcvs/texinfo/texinfo/util/gendocs_template}
-@end format
+@end smallformat
 
-There is also a ``minimalistic'' template version, available from:
+There is also a minimalistic template, available from:
 
-@format
+@smallformat
 @uref{http://savannah.gnu.org/cgi-bin/viewcvs/texinfo/texinfo/util/gendocs_template_min}
-@end format
+@end smallformat
 
 Invoke the script like this, in the directory containing the Texinfo
 source:
-@example
-gendocs.sh @var{yourmanual} "GNU @var{yourmanual} manual"
-@end example
 
-@noindent where @var{yourmanual} is the short name for your package.
-The script processes the file @file{@var{yourmanual}.texinfo} (or
-@file{.texi} or @file{.txi}).  For example:
+@smallexample
+gendocs.sh --email @var{yourbuglist} @var{yourmanual} "GNU @var{yourmanual} manual"
+@end smallexample
+
+@noindent where @var{yourmanual} is the short name for your package
+and @var{yourbuglist} is the email address for bug reports (typically
+@code{bug-@var{package}@@gnu.org}).  The script processes the file
+@file{@var{yourmanual}.texinfo} (or @file{.texi} or @file{.txi}).  For
+example:
 
-@example
+@smallexample
 cd .../emacs/man
 # download gendocs.sh and gendocs_template
-gendocs.sh emacs "GNU Emacs manual"
-@end example
+gendocs.sh --email bug-gnu-emacs@@gnu.org emacs "GNU Emacs manual"
+@end smallexample
 
 @command{gendocs.sh} creates a subdirectory @file{manual/} containing
 the manual generated in all the standard output formats: Info, HTML,
@@ -1628,20 +1746,21 @@ times with different arguments, specifying a different output
 directory with @option{-o} each time, and moving all the output to
 your web page.  Then write (by hand) an overall index.html with links
 to them all.  For example:
-@example
+
+@smallexample
 cd .../texinfo/doc
-gendocs.sh -o texinfo texinfo "GNU Texinfo manual"
-gendocs.sh -o info info "GNU Info manual"
-gendocs.sh -o info-stnd info-stnd "GNU info-stnd manual"
-@end example
+gendocs.sh --email bug-texinfo@@gnu.org -o texinfo texinfo "GNU Texinfo manual"
+gendocs.sh --email bug-texinfo@@gnu.org -o info info "GNU Info manual"
+gendocs.sh --email bug-texinfo@@gnu.org -o info-stnd info-stnd "GNU info-stnd manual"
+@end smallexample
 
 By default, the script uses @command{makeinfo} for generating
 @acronym{HTML} output.  If you prefer to use @command{texi2html}, use
 the @option{--texi2html} command line option, e.g.:
 
-@example
+@smallexample
 gendocs --texi2html -o texinfo texinfo "GNU Texinfo manual"
-@end example
+@end smallexample
 
 The template files will automatically produce entries for additional
 HTML output generated by @command{texi2html} (i.e., split by sections
@@ -1652,16 +1771,19 @@ You can set the environment variables @env{MAKEINFO}, @env{TEXI2DVI},
 executed, and @env{GENDOCS_TEMPLATE_DIR} to control where the
 @file{gendocs_template} file is found.
 
+As usual, run @samp{gendocs.sh --help} for a description of all the
+options, environment variables, and more information.
+
 Please email bug reports, enhancement requests, or other
 correspondence to @email{bug-texinfo@@gnu.org}.
 
 
 @node CVS Keywords in Web Pages
 @section CVS Keywords in Web Pages
-@cindex cvs keywords in web pages
-@cindex rcs keywords in web pages
+@cindex CVS keywords in web pages
+@cindex RCS keywords in web pages
 @cindex $ keywords in web pages
-@cindex web pages, and cvs keywords
+@cindex web pages, and CVS keywords
 
 Since @code{www.gnu.org} works through CVS, CVS keywords in your
 manual, such as @code{@w{$}Log$}, need special treatment (even if you
@@ -1840,6 +1962,7 @@ We recommend using @code{savannah.gnu.org} for the source code
 repository for your package, and, even more so, using
 @code{ftp.gnu.org} as the standard distribution site.  Doing so makes
 it easier for developers and users to find the latest GNU releases.
+@xref{Old Versions}, for more information about Savannah.
 
 However, it is ok to use other machines if you wish.  If you use a
 company's machine to hold the repository for your program, or as its